Prokrastináciu zažívajú aj podnikatelia – ako ju poraziť?
Prokrastináciu môžeme definovať ako neustále odkladanie vecí na neskôr, poslednú chvíľu či na neurčito. To spôsobuje zbytočný stres, hromadenie práce a premrhané príležitosti.
Príčinou je často perfekcionizmus a čakanie na ideálne podmienky. Každý má predsa radšej zábavu a relax, ako riešenie dôležitých a náročných úloh. Je ľudskou prirodzenou reakciou presunúť nepríjemné úlohy na neskôr a venovať sa veciam, ktoré prinášajú radosť, alebo nie sú až tak náročné.
Vysedávať na gauči a sledovať Netflix je príjemnejšie, ako chodiť pravidelne cvičiť. Rovnako je pohodlnejšie venovať sa menej dôležitým úlohám, ktoré si nevyžadujú až takú námahu a ako tie, ktoré sú dôležité a náročné. Prirodzene uprednostňujeme krátkodobé potešenia pred dlhodobými výsledkami.
Ako teda poraziť prokrastináciu?
Základ je nerobiť viac veci naraz. Vyberte si tú najdôležitejšiu úlohu a vykonajte ju ako prvú úlohu dňa. Potom je pravdepodobnejšie, že kvôli dobrému pocitu a štartu do dňa vybavíte aj ostatné, menej dôležité úlohy. Multitasking priam vedie k prokrastinácii, pretože dovoľuje skákať z úlohy na úlohu a hlavne, vybrať si tie ľahšie a príjemnejšie.
Ak toho máte veľa a čaká vás veľký zoznam úloh v krátkom časovom horizonte je logické, že ste náchylnejší od povinnosti utiecť. To aj napriek tomu, že si to vtedy môžete najmenej dovoliť. V takom prípade musíte prehodnotiť svoje priority a vybrať si len tie najdôležitejšie realizovateľné úlohy. Rozlíšte čo je skutočne podstatné a čo je menej a dokáže počkať.
Na dôležitú úlohu nepozerajte ako na celok, ale si ju rozdeľte na menšie časti, na ktorých budete postupne pracovať. Za každú väčšiu splnenú úlohu si doprajte malú odmenu, ako je čokoláda alebo káva.
Znížte množstvo stresu na minimum plánovaním a čistým prostredím. Upracte si pracovné prostredie, pretože aj keď si to neuvedomujete, neporiadok vás rozptyľuje. Odhaľte veci, ktoré vás najviac vyrušujú, či je to Facebook alebo Youtube a eliminujte ich tak, že si ich doprajete ako odmenu za vykonanú prácu.
Ciele bez plánov sú len želania
Jasne si stanovte ciele, aby ste sa príliš nerozptyľovali a plánujte si kroky k ich splneniu. Plánujte si dni alebo týždne dopredu a snažte sa čo najlepšie plány naplniť. Samotné plánovanie taktiež buduje disciplínu, ktorá je v podnikaní veľmi potrebná.
K porazeniu prokrastinácie pomôže aj cvičenie, kde sa človek taktiež musí premôcť. Zároveň ak je človek fit, má zo seba dobrý pocit a je pravdepodobnejšie, že zvládne dokončiť viac aktivít.
Rozložte si čas aj na oddych, pretože ani opak a prepracovanosť nemusí byť šťastné riešenie. Dôležité je však začať hneď a všetky rady implementovať do praxe.
Podnikateľ sa obzvlášť ľahko chytí do pasce prokrastinácie, keďže nemá šéfa, ktorý by mu dýchal na krk a dohliadal na vykonanú prácu. Preto je potrebné uvedomiť si závažnosť rizík a podniknúť kroky k odstráneniu či prevencii prokrastinácie.
